第365章 档案的交叉检索法(1/2)
元数据分离。
交叉检索。
「诸位。
「大夏朝政务低效的另一个根源，在于你们把寻找的线索和厚重的实物绑在了一起。」
陈文拿起桌上的一本厚厚的《大夏律例》，在众人面前晃了晃。
「你们每次找案子，都要跑进那个阴暗的库房里，去翻动那些沉重的实体卷宗。
这就好比，你想找一个人却非要把全城的人都拉出来挨个看一遍脸。」
「这是愚蠢的检索方式。」
陈文走到黑板前，指着元数据分离这几个字。
「我们要做的第一步，是分离！」
「我们要把每一份厚厚的卷宗里，最关键的几条信息。
比如：案发的时间丶苦主和被告的名字丶案由的简述以及这份卷宗在架阁库里存放的位置编号。」
陈文做了一个剥离的手势。
「把这些信息从那厚达几十页的实体卷宗里提取出来！
写在一张只有硬纸卡片上！」
陈文在黑板上画出了一张长方形的卡片草图，并在上面标出了几个区域。
「这张卡片我们可以就叫信息卡。
它代表了那份卷宗的灵魂！」
听着陈文这套闻所未闻的理论，李德裕听得一头雾水，但又隐隐觉得这其中蕴含着某种恐怖的效率。
「先生，把信息抄在卡片上，这有何用处？」李德裕忍不住问道，「案卷不还在库房里吗？」
「李大人，妙就妙在这卡片上！」
「那些厚重的卷宗实物，我们抛弃掉他们那千字文排架法。
从今往后，只按照简单的数字编号，比如从一到十万！」
陈文在黑板上画了一个巨大的方框代表架阁库。
「把它们按数字大小顺序锁在架阁库的架子上，永远不要去乱动它。」
「而真正的奥妙，在于我们刚才提取出来的那张小小的信息卡片！」
陈文转过身，看着满脸疑惑的众人。
「我们要把提取出来的那张包含着，苦主名字丶案发地点丶时间以及卷宗数字编号的母卡片，复制三份一模一样的子卡片。」
「复制三份？」
李浩作为帐房，对这种看似增加工作量的做法不解，「先生，一份案卷抄三张一模一样的纸片，这岂不是平白多费了三倍的笔墨？」
陈文摇了摇头。
「因为这三张一模一样的卡片，将分别进入三个截然不同却又殊途同归的世界。」
陈文在黑板上快速地画出了三个小方框，代表三个大木柜子。
「我们要在知府大衙的签押房里，摆上三个带有很多小抽屉的卡片柜。」
陈文的石笔重点在第一个柜子上。
「第一个柜子。
我们按照时间，也就是年份和月份来排列。
比如，景泰二十八年的所有案子，全在这个抽屉里。」
陈文的石笔滑向第二个柜子。
「第二个柜子。
我们按照原告姓氏的笔画多少来排列。
姓张的在一个抽屉，姓李的在另一个抽屉。」
陈文的石笔落在第三个柜子上。
「第三个柜子。
我们按照案发地点，也就是江宁府下辖的各个乡镇来排列。
城南的归城南，城北的归城北。」
「李浩，你现在明白这三张一模一样的卡片，是怎么用的了吗？」
「如果明天，李大人要找一份十年前的案子。
但他只记得是城南发生的，连原告叫什么是哪一年都忘了。」
「在以前，这就是一桩永远也翻不出来的死案！
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